Exporter vers la paie

Lokom calcule ce que vous devez et le transmet sous forme de fichier. Il ne paie personne — c'est votre prestataire de paie qui le fait, et Lokom n'a aucune intégration qui pousse vers l'un d'eux.

Être précis là-dessus compte : il n'existe aujourd'hui aucun connecteur PayFit, Gusto ou autre logiciel de paie. Exportez un paquet et donnez le CSV qu'il contient à la personne qui gère la paie.

Ce que contient l'export

Un seul bouton produit un seul artefact : un ZIP. Le panneau en indique le contenu — « ZIP · CSV de paie + un PDF de relevé par personne ». À l'intérieur :

Fichier	Ce que c'est
payroll.csv	Une ligne par participant, avec son total pour la période. C'est le fichier que la paie veut.
statements/	Un PDF par participant — un relevé lisible montrant son total et les composantes qui le constituent. À envoyer à la personne, pas à la paie.
audit_manifest.json, manifest_hash.txt	Un enregistrement du contenu du paquet, pour pouvoir identifier un export passé.

Le CSV et le dossier de PDF couvrent toujours les mêmes personnes. Si quelqu'un figure dans l'un, il figure dans l'autre.

Depuis où exporter

Les deux boutons produisent le même paquet.

• Versements — « Exporter pour la paie », sur une période clôturée.
• Révision et clôture → Clôturer les commissions → Gestion des exports — « Nouvel export », qui liste aussi tous les exports précédents de la période.

La période doit être clôturée. Aucun des deux écrans ne propose de période ouverte, et l'export est refusé si on en demande une par un autre chemin.

Exporter

Ouvrez le contrôle d'export, choisissez d'inclure ou non les lignes à zéro et exclues, puis exportez.

« Inclure les lignes à 0 € et exclues » est activé par défaut. Son texte d'aide indique « Ajoute les lignes à zéro/ignorées pour le rapprochement. Ne modifie pas le total à verser. » Le désactiver retire ces personnes du CSV et leurs PDF, et laisse le montant dû inchangé.

Le téléchargement n'est pas immédiat. Lokom génère un PDF pour chaque participant, donc le bouton affiche la progression pendant la construction du paquet — « Préparation du CSV de paie… », puis « Génération d'un PDF de relevé par personne… », puis « Création du ZIP… ». Le téléchargement démarre tout seul quand le paquet est prêt. Laissez le panneau ouvert pendant ce temps.

Exporter une période inchangée depuis son dernier export télécharge ce même paquet immédiatement, sans attente.

Si un paquet dépasse cinq minutes, Lokom cesse de surveiller et affiche « Ce paquet prend plus de temps que d'habitude. La génération continue — relancez l'export dans une minute pour le télécharger. » Le paquet est toujours en construction. Relancer l'export le téléchargera une fois qu'il sera prêt.

Les e-mails doivent être exploitables

La paie associe les personnes par adresse e-mail, donc Lokom vérifie chaque adresse du paquet avant de construire quoi que ce soit.

Une adresse manquante, en double ou partagée (sales@, payroll@) bloque l'export et nomme les personnes concernées. Rien n'est créé — corrigez les adresses et relancez l'export.

Depuis Versements, vous pouvez passer outre le blocage avec Exporter quand même. Les personnes signalées restent dans le fichier plutôt que d'en être retirées silencieusement. Révision et clôture n'offre pas cette option ; corrigez les adresses.

La vérification ne couvre que les personnes que le paquet contiendra. Si vous avez désactivé les lignes à zéro et exclues, une mauvaise adresse sur une personne exclue ne bloque pas l'export.

Exports et réouverture

Rouvrir une période clôturée invalide tous les exports qui en sont issus.

C'est délibéré. Un export affirme ce que vous devez ; si les chiffres sous-jacents changent, cette affirmation n'est plus valable et ne doit pas rester téléchargeable. Une fois la période re-clôturée, générez un nouvel export.

Si la paie a déjà payé sur la base d'un export invalidé, l'invalider n'annule pas le paiement. Vous réconcilierez la différence à la main : traitez donc la réouverture d'une période déjà consommée par la paie comme une action sérieuse.

Garder trace de ce que vous avez envoyé

Les exports sont des enregistrements, pas des fichiers régénérés à chaque fois. Révision et clôture → Gestion des exports les liste par version, avec le nombre de bénéficiaires, le nombre de fichiers, la taille et l'auteur, pour que « quel fichier avons-nous envoyé à la paie en mars » ait une réponse.

Changer le réglage des lignes à zéro et exclues produit une nouvelle version, parce que cela produit un paquet différent.

Un rythme praticable

1. Clôturez la période.
2. Exportez le paquet.
3. Envoyez payroll.csv à la paie.

La clôture envoie déjà à chaque bénéficiaire un e-mail « Votre rémunération de <période> est prête à consulter » avec un lien vers Mes commissions, donc les commerciaux sont prévenus sans que vous fassiez quoi que ce soit. Un bénéficiaire qui veut le PDF sur papier ou dans un fil d'e-mails télécharge le sien depuis Mes commissions — Exporter en PDF à côté de la liste des périodes, ou l'icône de téléchargement sur la ligne de la période clôturée. C'est le même relevé, établi à partir des mêmes chiffres figés, vous n'avez donc à en envoyer un à la main que si quelqu'un ne peut pas se connecter.

N'envoyez pas à la paie un fichier issu d'une période ouverte. Il changera.

Autres exports

Export de la revue des affaires (CSV) — la liste au niveau de l'affaire issue de la revue. Ce n'est pas un artefact de paie ; c'est utile pour la réconciliation financière et pour votre propre audit.